INFORMATIVA PRIVACY CONCORSO A PREMI – Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 13 e 14, Reg. (UE) 2016/679.
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RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI: Il Titolare del Trattamento ha nominato il proprio Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO- Data Protection Officer) ai sensi degli artt. 37, 38 e 39 del GDPR. Il DPO è reperibile all’indirizzo e-mail: dpo.italia@inpost.it
FINALITÀ | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE | NATURA DEL CONFERIMENTO
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FINALITÀ DEL TRATTAMENTO |
BASE GIURIDICA |
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
NATURA DEL CONFERIMENTO |
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A) |
Adempimento degli obblighi contrattuali, precontrattuali, di legge e amministrativo-contabili Per permetterle la partecipazione al concorso a premi, per poterla contattare in caso di necessità e garantirle la riscossione di eventuali vincite. |
Contratto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. |
10 anni o diverso obbligo di legge Art. 2220 C.C. |
Necessario al fine della gestione del concorso a premi e dell’adempimento di obblighi amministrativo/contabili relativi; il diniego del conferimento non consentirà la partecipazione al concorso |
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B) |
Richiesta di contatto o di informazioni mediante contatti telefonici o e-mail. |
Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; art. 6 par. 1 lett. b) e (C44) GDPR |
1 anno |
Obbligatorio per permettere al titolare di dare riscontro alle sue richieste |
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C) |
Marketing diretto, per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato, di comunicazione commerciale e promozionale, newsletter, tramite mezzi automatizzati (posta elettronica, SMS) e mezzi tradizionali (telefono e posta cartacea). |
Consenso al trattamento dei dati personali art. 6 par. 1 lett. a) – (C42, C43) GDPR |
Fino a revoca del consenso (o opt-out) |
Il conferimento è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di ricevere comunicazioni di marketing diretto |
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D) |
Gestione delle richieste di esercizio dei diritti da parte dei soggetti interessati ai sensi art. 15 e ss del GDPR (diritti dell’interessato) |
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento Art. 6 par. 1 lett. c) e (C45) GDPR |
5 anni dalla chiusura della richiesta, salvo contenziosi |
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi di Legge |
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E) |
Navigazione sul presente sito internet Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma. I dati necessari per la fruizione dei servizi web, verranno anche trattati allo scopo di: •ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.); •controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti. |
Legittimo interesse | diritti dell’interessato Art.6 lett. f) e considerando 47 GDPR: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi |
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Necessario per garantire la navigazione |
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F) |
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DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati personali saranno comunicati, in base anche alle finalità previste in aree specifiche, a soggetti che tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento o Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) e trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto l’autorità del Titolare e dei Responsabili sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento, per finalità specifiche in base all’area di riferimento.
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- Soggetti che forniscono servizi di consulenza ed assistenza;
- Soggetti che forniscono servizi relativi alla gestione delle finalità di trattamento precedentemente citate;
- Soggetti con sede in Italia, con cui il Titolare ha sottoscritto accordi commerciali;
- Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile scrivendo a: privacy@inpost.it
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PROCESSI AUTOMATIZZATI
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DIRITTI DELL’INTERESSATO
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Nei casi previsti ha il diritto alla portabilità dei suoi dati (art.20) e in tal caso Le verranno forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico. Ha il diritto di opporsi (art.21), in qualsiasi momento, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse, e nei casi in cui la base giuridica sia il consenso, ha il diritto di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
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Qualora ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del regolamento (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.
Data di aggiornamento: 21 marzo 2024
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